Simultane vertaling in Brussel: conferentietolken en tolkcabines
Voor uw conferenties, algemene vergaderingen en internationale vergaderingen brengen wij tolken samen die uw onderwerp kennen, plaatsen wij de tolkcabines en zorgen wij ter plaatse voor de techniek. Of wij organiseren het tolken op afstand, via Zoom, Teams of een gespecialiseerd platform.
- Twee tolken per cabine en per taal vanaf een half uur
- Tolken, cabines, koptelefoons en technicus: één offerte
- Ter plaatse in Brussel en Europa, hybride of op afstand
- In Brussel sinds 2002
- Tolken, cabines en technicus
- Alle EU-talen
- Offerte in 5 minuten
Zij vertrouwden ons hun tolkopdrachten toe
Wat is simultaan tolken?
Bij simultaan tolken, ook simultaan vertalen of simultaanvertaling genoemd, geeft de tolk de toespraak mondeling weer terwijl de spreker praat, met enkele seconden vertraging. De tolk zit in een geluiddichte cabine, luistert via een koptelefoon en spreekt in een microfoon; de deelnemers kiezen hun taal op een ontvanger.
De vergadering behoudt het tempo van een vergadering in één taal. Het is de techniek van de Europese instellingen, congressen en meertalige algemene vergaderingen.
Het werk vraagt een enorme concentratie: na een half uur werken tolken in duo en wisselen ze elkaar om de 20 à 30 minuten af. Zo blijft de vertolking nauwkeurig van de opening tot het slot.
Simultaan, consecutief, fluisterend of op afstand: welke techniek kiest u?
| Techniek | Hoe werkt het | Ideaal voor | Apparatuur |
|---|---|---|---|
| Simultaan | In real time, vanuit een cabine | Conferenties, algemene vergaderingen, congressen, Europese comités | Cabines, tolkpupitten, ontvangers, technicus |
| Consecutief | De spreker pauzeert, de tolk geeft weer | Onderhandelingen, officiële bezoeken, korte toespraken, opleidingen | Geen (een micro in grote zalen) |
| Fluistertolken | Zachtjes, naast één tot drie luisteraars | Kleine groepen, hoorzittingen, afspraken, bezoeken | Geen, of een draagbare set |
| Op afstand | Tolken verbonden met uw online vergadering | Webinars, Zoom- of Teams-vergaderingen, hybride events | Tolkkanaal of gespecialiseerd platform |
De apparatuur voor simultaan vertalen
- Tolkcabines: één per doeltaal, geluiddicht en geventileerd.
- Tolkpupitten: microfoon, koptelefoon en kanaalkeuze voor elke tolk.
- Zender en ontvangers: infrarood (vertrouwelijk, zonder storingen) of radio (mobieler), één ontvanger en koptelefoon per deelnemer.
- Zaalmicrofoons: spreekgestoelte en draadloze microfoons voor vragen.
- Draagbare set: voor bezoeken en kleine groepen, zonder cabine.
Hebt u al tolken? Huur enkel de cabines, ontvangers en technicus via Lingua Rent of bekijk onze verhuur van tolkapparatuur.
Een tolkbureau in België dat alles regelt
Tolken afgestemd op uw onderwerp
Conferentietolken die naar hun moedertaal werken en uw vakgebied kennen: Europese zaken, juridisch, medisch, technisch, sociaal.
Voorbereiding vooraf
Programma, presentaties, namen van sprekers, glossarium: uw documenten bereiken de tolken vóór de vergadering.
Cabines en regie
Geluiddichte cabines, pupitten, zenders, ontvangers en koptelefoons, geplaatst en getest vóór de deuren opengaan.
Technicus ter plaatse
Beheert geluid, taalkanalen en de verdeling van de ontvangers tijdens het hele event.
Hybride en op afstand
Deelnemers in de zaal en online bediend door dezelfde tolken.
Vertrouwelijkheid
Tolken gebonden aan beroepsgeheim, geheimhoudingsovereenkomst op aanvraag, conform de AVG.
Van uw aanvraag tot de dag zelf
Uw briefing
Datum, locatie, talen, aantal deelnemers en onderwerp.
Uw offerte in 5 minuten
Tolken, apparatuur en technicus per post geprijsd.
De voorbereiding
Samenstelling van het team, documenten, technische verkenning van de zaal.
De dag zelf
Installatie en tests vóór de opening; een projectmanager blijft bereikbaar.
Conferentietolken voor uw vergaderingen in Brussel
Europese vergaderingen
Conferenties van EU-projecten, workshops met stakeholders, Europese netwerken.
Tolken voor het Europees Parlement →Bedrijven · vakbondenEuropese ondernemingsraden
Plenaire en beperkte vergaderingen met tolken die de sociale en financiële termen kennen.
Offerte aanvragen →Verenigingen · ngo’sAlgemene vergaderingen en congressen
Debatten, stemmingen en wetenschappelijke of medische congressen.
Offerte aanvragen →Hybride · onlineHybride events en op afstand
Hetzelfde team bedient de zaal en de online deelnemers.
Tolken op afstand →Een nauwkeurige, gratis en vrijblijvende offerte
Wij helpen klanten wereldwijd en in alle talen. Beschrijf wat u nodig hebt en voeg uw document toe: een projectmanager antwoordt met de prijs en de levertermijn.
- Snel antwoord, 7 dagen op 7
- Vaste prijs, geen verborgen kosten
- Uw bestanden blijven vertrouwelijk
Veelgestelde vragen over simultane vertaling
Hoeveel tolken heeft een conferentie nodig?
In de regel twee tolken per cabine, dus per doeltaal, voor elke vergadering van meer dan 30 à 40 minuten. Voor een dag in het Frans, Nederlands en Engels rekent u op drie cabines en zes tolken.
Hoe lang op voorhand moet ik reserveren?
Idealiter drie à vier weken vóór het event, meer in drukke Europese periodes. Voor een dringende aanvraag: neem contact op, vaak stellen we binnen enkele dagen een team samen.
Leveren jullie cabines en koptelefoons?
Ja: cabines, pupitten, zenders, ontvangers, koptelefoons en technicus, met of zonder onze tolken.
Kan simultaan tolken via Zoom of Teams?
Ja. Beide bieden tolkkanalen: de tolken verbinden met uw vergadering en elke deelnemer kiest zijn taal.
Welke documenten sturen we naar de tolken?
Het programma, de sprekerslijst, de presentaties, uitgeschreven toespraken en een eventueel intern glossarium.
Werken jullie buiten Brussel?
Ja, in heel België en Europa, met eigen diensten in Luxemburg (Lingua Lux) en Genève (Lingua Geneva).
Wat is het verschil met consecutief tolken?
Bij consecutief tolken pauzeert de spreker zodat de tolk kan vertalen: de spreektijd verdubbelt, maar er is geen apparatuur nodig.
Een meertalige conferentie in voorbereiding?
Beschrijf uw event: een projectmanager antwoordt binnen 5 minuten met een team en een vaste prijs.