“Beëdigde vertaling”, “gecertificeerde vertaling”, “officiële vertaling”, “gelegaliseerde vertaling”: die termen worden vaak door elkaar gebruikt. In België heeft er echter maar één een precieze juridische betekenis: de beëdigde vertaling, gemaakt en ondertekend door een beëdigd vertaler die in het nationaal register is ingeschreven. Hieronder leest u wat elke term betekent en welke vertaling u nodig hebt.
In het kort
- Beëdigde vertaling: gemaakt door een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het nationaal register van de FOD Justitie. Die vertaling vragen gemeenten, rechtbanken en notarissen.
- Gecertificeerde vertaling: courante term, vaak overgenomen uit het Engelse certified translation. In België is het geen wettelijke categorie.
- Gelegaliseerde vertaling: een beëdigde vertaling waarvan de handtekening gewaarmerkt is, meestal voor gebruik in het buitenland.
- Officiële vertaling: algemene term, die in de praktijk een beëdigde vertaling bedoelt.
De beëdigde vertaling: de enige officieel erkende vertaling in België
Beëdigd vertalers zijn ingeschreven in het nationaal register voor beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken, opgericht bij de wet van 10 april 2014 en beheerd door de FOD Justitie. Sinds 2022 kunt u dat register online raadplegen: zo kunt u nagaan of een vertaler erin staat.
De beëdigd vertaler vertaalt het document, voegt een verklaring toe waarin hij bevestigt dat de vertaling getrouw is aan het origineel, en ondertekent ze. Sinds 1 december 2022 gebeurt dat met een elektronische handtekening: voor gebruik in België geldt die als legalisatie. De vertaling wordt als pdf geleverd; een papieren versie blijft mogelijk als de instantie dat vereist.
Die vertaling vragen meestal de gemeente (huwelijk, wettelijke samenwoning, nationaliteit, inschrijving), de rechtbanken, de notarissen en de universiteiten. Lees meer over onze beëdigde vertalingen.
Gecertificeerde vertaling: een woord, geen statuut
In België bestaat er geen “gecertificeerd vertaler” in wettelijke zin. De term wordt vaak gebruikt voor een beëdigde vertaling, of komt van het Engelse certified translation. Een conformiteitsverklaring van een vertaalbureau of van een niet-beëdigde vertaler heeft niet dezelfde waarde als een beëdigde vertaling: een gemeente of rechtbank zal ze doorgaans weigeren.
In het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten bestaan er geen beëdigd vertalers: een certified translation is een vertaling met een ondertekende verklaring van de vertaler of het bureau dat ze getrouw is. Vraagt een instantie uit die landen een certified translation, dan volstaat een Belgische beëdigde vertaling, zo nodig met apostille, meestal: vraag het na bij de instantie.
Beëdigd, gelegaliseerd, officieel: de termen op een rij
| Term | Wat het is | Waarde in België |
|---|---|---|
| Beëdigde vertaling | Gemaakt en ondertekend door een vertaler uit het nationaal register | Officiële waarde |
| Gecertificeerde vertaling | Courante term, of de Angelsaksische certified translation | Geen wettelijk statuut |
| Gelegaliseerde vertaling | Beëdigde vertaling waarvan de handtekening gewaarmerkt is | Nodig voor het buitenland |
| Officiële vertaling | Algemene term | Bedoelt in de praktijk een beëdigde vertaling |
| Traduction assermentée | Franse term: vertaling door een deskundige ingeschreven bij een hof van beroep | Courant synoniem van “beëdigd” |
Welke vertaling voor welke procedure?
- Huwelijk of wettelijke samenwoning: beëdigde vertaling van buitenlandse akten, zoals de geboorteakte, met een apostille of legalisatie van het originele document als de gemeente dat vraagt.
- Gerechtelijke procedure: beëdigde vertaling van de stukken in de taal van de procedure, als de rechtbank of de tegenpartij dat vraagt.
- Handelscontract, website, interne documenten: een professionele vertaling volstaat; ze hoeft niet beëdigd te zijn.
- Dossier voor het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten: Belgische beëdigde vertaling, met een apostille als de instantie dat vraagt.
Is een vertaling uit het buitenland geldig in België?
Binnen de Europese Unie bepaalt verordening 2016/1191 dat een gecertificeerde vertaling door een daartoe bevoegde persoon in een lidstaat in alle andere lidstaten aanvaard wordt, voor de openbare documenten die eronder vallen (geboorte, huwelijk, nationaliteit, geen strafrechtelijk verleden…). Zo kan bijvoorbeeld de vertaling van een beëdigd vertaler uit Nederland of Frankrijk volstaan. Voor sommige van die documenten maakt een meertalig modelformulier bij het document een vertaling vaak zelfs overbodig.
Buiten de Europese Unie kan een vertaling van een buitenlandse beëdigd vertaler aanvaard worden als de handtekening van de vertaler gelegaliseerd of geapostilleerd is. Veel Belgische instanties verkiezen echter een vertaling door een beëdigd vertaler die in België is ingeschreven: informeer u vooraf.
En voor een document dat in het buitenland gebruikt wordt?
Een beëdigde vertaling voor het buitenland moet meestal gelegaliseerd worden door de FOD Buitenlandse Zaken, of een apostille krijgen als het land van bestemming het Apostilleverdrag van Den Haag toepast. Alles staat uitgelegd op onze pagina apostille en legalisatie.
Veelgestelde vragen
Volstaat een vertaling met een certificaat van een vertaalbureau voor mijn gemeente?
Doorgaans niet: de gemeente vraagt een beëdigde vertaling, gemaakt door een vertaler die in het nationaal register is ingeschreven. Vraag haar welke documenten precies vertaald moeten worden.
Hoe controleer ik of een vertaler beëdigd is?
Het nationaal register van beëdigd vertalers kunt u online raadplegen op de website van de FOD Justitie.
Moet een beëdigde vertaling gelegaliseerd worden?
Voor gebruik in België geldt de elektronische handtekening van de beëdigd vertaler sinds 1 december 2022 als legalisatie. Voor gebruik in het buitenland is meestal een legalisatie of apostille van de FOD Buitenlandse Zaken nodig.
Wat kost een beëdigde vertaling?
De prijs hangt af van het document, de lengte, de taal en de termijn. Lees wat de prijs van een beëdigde vertaling bepaalt; voor een exacte prijs stuurt u ons uw document.
Een beëdigde vertaling nodig? Stuur een foto of scan van uw document: een projectmanager antwoordt binnen 5 minuten met een vaste prijs en termijn. Offerte aanvragen of stuur een WhatsApp naar 0494 77 88 76. Al onze beëdigde vertalingen worden gemaakt door vertalers die in het nationaal register zijn ingeschreven.