Apostille en legalisatie van uw beëdigde vertalingen
Om een Belgisch document of de vertaling ervan in het buitenland te laten erkennen, is meestal een apostille of een legalisatie nodig. Wij vertalen uw document en regelen de stappen bij de FOD Buitenlandse Zaken.
- Beëdigde vertaling en apostille in één bestelling
- Stappen bij de FOD Buitenlandse Zaken voor u geregeld
- Legalisatie door de ambassade als het land dat vereist
- In Brussel sinds 2002
- Beëdigde vertalers
- 100+ talen
- Offerte in 5 minuten
Zij vertrouwen ons
Apostille of legalisatie: wat is het verschil?
Een apostille is een certificaat dat de echtheid bevestigt van de handtekening op een openbaar document. Ze volstaat voor de landen die het Haags Apostilleverdrag van 1961 hebben ondertekend. In België wordt ze afgegeven door de FOD Buitenlandse Zaken, sinds mei 2018 uitsluitend in elektronische vorm.
Voor landen die dit verdrag niet hebben ondertekend, is een legalisatie nodig: de FOD Buitenlandse Zaken legaliseert het document, waarna de ambassade of het consulaat van het land van bestemming het op zijn beurt legaliseert.
Tussen landen van de Europese Unie hebben veel openbare documenten (geboorte, huwelijk, nationaliteit, geen strafrechtelijk verleden…) sinds de Europese verordening 2016/1191 geen apostille meer nodig.
Een beëdigde vertaling laten apostilleren: hoe werkt het?
Sinds december 2022 ondertekenen beëdigde vertalers die in het nationaal register zijn ingeschreven hun vertalingen elektronisch. Voor gebruik in België volstaat die handtekening: er is geen verdere legalisatie nodig.
Voor gebruik in het buitenland moet de beëdigde vertaling gelegaliseerd worden door de FOD Buitenlandse Zaken, die er de apostille of de legalisatie op aanbrengt, afhankelijk van het land van bestemming.
Afhankelijk van het land en de instantie moet soms ook het originele document (akte, diploma, vonnis…) geapostilleerd worden. Wij vermelden de exacte volgorde van de stappen in de offerte.
Wie waarmerkt het originele document?
Voor een Belgisch document komt vaak eerst een andere instantie tussen, vóór de FOD Buitenlandse Zaken:
- Document afgegeven door een gemeente (akte van de burgerlijke stand, gezinssamenstelling…): ondertekend door de burgemeester of een schepen van wie de handtekening geregistreerd is bij Buitenlandse Zaken.
- Uittreksel uit het strafregister: aan te vragen bij uw gemeente, die het rechtstreeks voor legalisatie kan doorsturen.
- Diploma: eerst gewaarmerkt door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap, of door de gemeente voor sommige scholen.
- Vonnis of rechterlijke beslissing: eerst neergelegd bij de FOD Justitie.
- Notariële akte (statuten, volmacht…): de notaris vraagt de apostille rechtstreeks aan.
Uw document klaar voor het buitenland, in 4 stappen
Vermeld het land van bestemming
Stuur uw document en vermeld het land en de instantie die het vraagt.
Ontvang uw offerte
Vaste prijs, termijn en procedure (apostille of legalisatie) bevestigd binnen 5 minuten.
Vertaling en legalisatie
Beëdigde vertaling, daarna aanvraag van de apostille of legalisatie bij de FOD Buitenlandse Zaken.
U ontvangt alles
De vertaling en de elektronische apostille per e-mail; een papieren exemplaar per post als dat nodig is.
Hoelang duurt het?
De beëdigde vertaling van een gewoon document is meestal klaar binnen 24 uur. Een online aangevraagde apostille wordt door de FOD Buitenlandse Zaken in principe binnen 48 uur behandeld. Voor een legalisatie komt daar de passage langs de ambassade van het land van bestemming bij, met wisselende termijnen.
Vertrekt u binnenkort? Vermeld uw uiterste datum: wij bevestigen wat mogelijk is voordat we beginnen.
Deze pagina’s kunnen u helpen
Beëdigde vertaling in Brussel
Alles over onze beëdigde vertalingen.
Bekijk beëdigde vertaling →PrijsPrijs van een beëdigde vertaling
Wat de prijs bepaalt, wat inbegrepen is.
Bekijk de prijzen →DocumentGeboorteakte
Beëdigde vertaling van geboorteaktes.
Bekijk de pagina →DocumentDiploma
Beëdigde vertaling van diploma’s en puntenlijsten.
Bekijk de pagina →DocumentStrafregister
Beëdigde vertaling van uittreksels uit het strafregister.
Bekijk de pagina →DocumentVonnis
Beëdigde vertaling van rechterlijke beslissingen.
Bekijk de pagina →Een nauwkeurige, gratis en vrijblijvende offerte
Wij helpen klanten wereldwijd en in alle talen. Beschrijf wat u nodig hebt en voeg uw document toe: een projectmanager antwoordt met de prijs en de levertermijn.
- Snel antwoord, 7 dagen op 7
- Vaste prijs, geen verborgen kosten
- Uw bestanden blijven vertrouwelijk
Veelgestelde vragen over de apostille
Wat is een apostille?
Een certificaat dat de echtheid bevestigt van de handtekening op een openbaar document, zodat het erkend wordt in een ander land dat partij is bij het Haags Apostilleverdrag van 1961. In België wordt ze elektronisch afgegeven door de FOD Buitenlandse Zaken.
Aanvaardt mijn land van bestemming de apostille?
Ja, als het het Haags Apostilleverdrag van 1961 heeft ondertekend. Zo niet, dan is een legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken nodig, gevolgd door de ambassade of het consulaat van het land. Vermeld het land: wij bevestigen de procedure.
Moet het origineel of de vertaling geapostilleerd worden?
Dat hangt af van het land en de instantie die het document vraagt: vaak allebei. Wij vermelden de volgorde van de stappen in de offerte.
Is een apostille nodig voor een land van de Europese Unie?
Niet voor de openbare documenten die onder de Europese verordening 2016/1191 vallen (geboorte, huwelijk, nationaliteit, geen strafrechtelijk verleden…). Voor andere documenten informeert u best bij de ontvangende instantie: wij helpen u dat na te gaan.
Hoelang duurt het?
Reken meestal op 24 uur voor de beëdigde vertaling van een gewoon document en ongeveer 48 uur voor een online aangevraagde apostille. Een spoedservice is mogelijk, afhankelijk van de taal.
Een document voor het buitenland?
Vermeld het document en het land: een projectmanager antwoordt binnen 5 minuten met een vaste prijs, een termijn en de te volgen procedure.